Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van onze directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Als Directieassistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van interne en externe communicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de directiekamer.
In deze functie werk je nauw samen met het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie. Je bent proactief, discreet en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je hoe je professioneel en representatief optreedt.
Je takenpakket is divers en uitdagend. Je beheert de agenda’s van de directieleden, plant afspraken en vergaderingen, en zorgt voor een goede voorbereiding hiervan. Je stelt notulen op, volgt actiepunten op en bewaakt deadlines. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties. Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen, reizen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering hiervan.
Als Directieassistent ben je een vertrouwenspersoon voor de directie en draag je bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt oog voor detail. Je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en handelt altijd met integriteit.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een professionele en groeiende organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. Je komt terecht in een hecht team met een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Opstellen en redigeren van documenten en rapporten
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Organiseren van reizen, evenementen en bijeenkomsten
- Ondersteunen bij projectmanagement en opvolgen van actiepunten
- Bewaken van deadlines en prioriteiten stellen
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de directie
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet, betrouwbaar en representatief
- Proactieve en flexibele werkhouding
- In staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken
- Ervaring met agendabeheer en notuleren
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als directieassistent?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex agendabeheer dat u heeft uitgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten op het gebied van communicatie?
- Hoe zorgt u ervoor dat deadlines worden gehaald?
- Heeft u ervaring met het organiseren van zakelijke evenementen of reizen?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe zou u uw werkstijl omschrijven?
